Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
- Настоящая Политика определяет, как Общество с ограниченной ответственностью «Тизер» (далее — Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
- Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://lim-bo.ru, форму выставления счёта, портал сервиса «Лимбо» https://limbo.carfluence.io/, а также в переписке по электронной почте и в мессенджере в связи с сервисом «Лимбо».
- Сервис «Лимбо» предназначен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Оператор обрабатывает персональные данные контактных лиц, работников и пользователей таких клиентов, а также индивидуальных предпринимателей — плательщиков.
- Политика опубликована в свободном доступе по адресу, указанному выше, в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона.
2. Оператор
Общество с ограниченной ответственностью «Тизер» (ООО «Тизер»)
ОГРН 1196196044054, ИНН 6161089547, КПП 616101001
Юридический адрес: 344092, Российская Федерация, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Добровольского, д. 3, пом. 1
Почтовый адрес: 344014, г. Ростов-на-Дону, а/я 7547
Электронная почта для обращений по персональным данным: hello@spaslead.ru
Ответственный за организацию обработки персональных данных: директор Усольцев Александр Александрович
ОГРН 1196196044054, ИНН 6161089547, КПП 616101001
Юридический адрес: 344092, Российская Федерация, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Добровольского, д. 3, пом. 1
Почтовый адрес: 344014, г. Ростов-на-Дону, а/я 7547
Электронная почта для обращений по персональным данным: hello@spaslead.ru
Ответственный за организацию обработки персональных данных: директор Усольцев Александр Александрович
3. Термины
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
- Сервис — программное обеспечение «Лимбо» для мониторинга цен, складов и спецпредложений автодилеров.
- Клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший с Оператором договор-оферту на доступ к Сервису или оформляющий счёт на оплату.
- Пользователь — работник или представитель Клиента, которому открыт доступ к кабинету Клиента в Сервисе.
- Иные термины используются в значении, установленном Законом.
4. Цели обработки, категории субъектов, состав данных и сроки
Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые нужны для перечисленных ниже целей, и не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.
| Цель | Чьи данные | Какие данные | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| Выставление счёта, заключение и исполнение договора-оферты, бухгалтерский и налоговый учёт | Контактное лицо Клиента; индивидуальный предприниматель — плательщик | Фамилия, имя, отчество; должность; рабочий адрес электронной почты. Для ИП дополнительно: ИНН, адрес, указанный как юридический, банковские реквизиты (если указаны) | Срок действия договора и 5 лет после окончания года, в котором договор исполнен (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте») |
| Подтверждение принятия оферты и согласий | Контактное лицо Клиента | Сведения о принятии оферты и согласия на обработку персональных данных: редакция оферты, дата и время открытия и принятия оферты, дата и время получения заявки | Срок действия договора и 3 года после его прекращения |
| Предоставление доступа к Сервису и настройка кабинета | Пользователи Клиента | Фамилия и имя (если указаны); рабочий адрес электронной почты, который используется как логин и для отправки одноразовых кодов входа; сведения о входах в Сервис (дата и время, тип устройства и браузера, IP-адрес) | Срок действия договора; после его прекращения — не более 30 дней, затем данные уничтожаются |
| Поддержка и переписка по вопросам Сервиса, проведение консультаций | Контактное лицо и Пользователи Клиента | Фамилия и имя; адрес электронной почты; имя пользователя в Telegram; содержание обращений и переписки | 3 года с даты последнего обращения |
Оператор не использует персональные данные для рассылок рекламного характера и не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных.
5. Правовые основания обработки
- Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных или по которому он является представителем стороны (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона).
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), которое оформляется отдельным документом при отправке формы выставления счёта: Согласие на обработку персональных данных.
- Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, в том числе о бухгалтерском и налоговом учёте (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
- Клиент, передающий Оператору персональные данные своих работников (контактных лиц и Пользователей), гарантирует, что получил их согласие на такую передачу либо имеет иное законное основание для неё.
6. Порядок и условия обработки
- Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
- Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.
- При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
- Доступ к персональным данным имеют только работники Оператора, которым он нужен для выполнения служебных обязанностей.
7. Передача персональных данных третьим лицам
- Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей обработки:
- кредитной организации, обслуживающей расчётный счёт Оператора, — для выставления счёта и его отправки на адрес электронной почты, указанный Клиентом;
- оператору электронного документооборота «Диадок» (АО «ПФ «СКБ Контур») — для обмена закрывающими документами;
- поставщикам услуг хостинга и электронной почты, обеспечивающим работу сайта, Сервиса и переписки, — на условиях соблюдения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
- государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством.
- Поручение обработки персональных данных другому лицу оформляется договором, который содержит требования ч. 3 ст. 6 Закона.
- Переписка в мессенджере Telegram ведётся по инициативе субъекта персональных данных. Серверы мессенджера могут находиться за пределами Российской Федерации, поэтому такая переписка может означать трансграничную передачу данных. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных с соблюдением требований ст. 12 Закона. Если вы не хотите, чтобы ваши данные передавались через Telegram, пишите на hello@spaslead.ru.
- Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для рекламы.
8. Хранение и уничтожение
- Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором (сроки указаны в разделе 4).
- Персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней после достижения цели обработки, утраты необходимости в её достижении или отзыва согласия, если у Оператора нет иного законного основания для их обработки (ч. 4–5 ст. 21 Закона).
- Уничтожение персональных данных подтверждается в порядке, установленном уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
9. Права субъектов персональных данных
- Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (ч. 7 ст. 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
- Запрос направляется на электронную почту hello@spaslead.ru или по почтовому адресу Оператора. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта и подтвердить его участие в отношениях с Оператором (например, номер счёта или договора), и подпись субъекта или его представителя, в том числе электронную.
- Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления (ч. 1 и 3 ст. 20 Закона).
- Отзыв согласия не влияет на законность обработки, проведённой до отзыва, и не препятствует обработке на других законных основаниях, например для исполнения договора и требований бухгалтерского учёта.
10. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона, в том числе:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- утверждает локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных и знакомит с ними работников;
- ограничивает доступ к персональным данным кругом работников, которым он необходим;
- передаёт данные между браузером и сервером по защищённому протоколу HTTPS;
- хранит токены и ключи доступа к внешним системам только на сервере, без передачи в браузер;
- применяет средства защиты от автоматических злоупотреблений формой и ограничивает частоту запросов;
- ведёт резервное копирование и контролирует действия с персональными данными;
- оценивает вред, который может быть причинён субъектам при нарушении Закона, и эффективность принятых мер.
11. Файлы cookie и технические данные
- Сайт https://lim-bo.ru не использует файлы cookie для аналитики и рекламы.
- При отправке формы выставления счёта сервер Оператора использует IP-адрес отправителя только для ограничения частоты запросов. Этот адрес хранится в оперативной памяти сервера не более 10 минут и не записывается в реестр счетов.
- Если Оператор начнёт использовать сервисы веб-аналитики или файлы cookie для других целей, он обновит настоящую Политику до начала такого использования.
12. Заключительные положения
- Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения по адресу, указанному в начале документа, если в ней не указано иное.
- Вопросы о настоящей Политике и обработке персональных данных направляйте на hello@spaslead.ru.